Halobojonegoro.id, BOJONEGORO — Upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik berbasis teknologi terus dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Bojonegoro. Salah satunya melalui penerapan SI-RESTO atau Sistem Informasi Restorasi Arsip Online.
Platform berbasis website tersebut dirancang untuk menata proses layanan restorasi arsip, mulai dari pengajuan permohonan, pengunggahan dokumen persyaratan, penyerahan arsip, hingga pengembalian arsip setelah proses restorasi selesai.
Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Kabupaten Bojonegoro, AL Umayah, S.Sos., M.M., mengatakan SI-RESTO merupakan bagian dari inovasi pelayanan kearsipan dengan memanfaatkan teknologi digital.
“Melalui SI-RESTO, proses pengajuan restorasi arsip dilakukan melalui sistem yang telah disiapkan. Pemohon dapat mengajukan permohonan dan mengunggah dokumen yang diperlukan sebelum arsip diserahkan untuk proses restorasi,” ujar AL Umayah, Senin (10/8/2026).
Pengajuan Dilakukan Secara Bertahap
Dalam penerapannya, layanan SI-RESTO memiliki alur yang dibuat secara sistematis. Pemohon terlebih dahulu mengakses website yang telah disediakan, kemudian mengajukan permohonan restorasi arsip.
Setelah permohonan diajukan, pemohon diminta mengunggah sejumlah dokumen yang menjadi persyaratan. Tahapan selanjutnya adalah menyerahkan arsip fisik untuk dilakukan proses restorasi oleh petugas.
Setelah proses restorasi selesai, arsip kemudian dikembalikan kepada pemohon.
“Alurnya dibuat secara bertahap, mulai dari akses website, pengajuan permohonan, upload dokumen, penyerahan arsip, hingga penyerahan kembali arsip setelah proses restorasi,” jelasnya.
Untuk Sementara Belum Dibuka untuk Umum
Meski dikembangkan sebagai layanan berbasis digital yang dapat memberikan kemudahan dalam pengajuan restorasi arsip, SI-RESTO saat ini belum dapat diakses seluruh masyarakat.
AL Umayah menjelaskan, layanan tersebut untuk sementara masih diperuntukkan bagi pemerintah desa. Artinya, masyarakat umum belum dapat mengajukan layanan restorasi arsip secara langsung melalui sistem tersebut.
Kebijakan tersebut menjadi bagian dari tahap pengembangan layanan sebelum cakupan pengguna diperluas.
Menjaga Arsip Tetap Bernilai
Restorasi arsip memiliki peran penting dalam menjaga kondisi fisik dokumen yang mengalami kerusakan. Proses tersebut tidak hanya bertujuan memperbaiki tampilan fisik arsip, tetapi juga mempertahankan informasi yang terkandung di dalamnya agar tetap dapat dibaca, disimpan dan dimanfaatkan.
Arsip dengan nilai administrasi, sejarah maupun nilai penting lainnya membutuhkan penanganan yang tepat agar tidak mengalami kerusakan lebih parah.
Melalui SI-RESTO, Dispusip Bojonegoro berupaya membuat proses pelayanan restorasi lebih tertata dengan dukungan teknologi digital. Sistem tersebut sekaligus menjadi langkah awal dalam membangun pelayanan kearsipan yang lebih modern, terstruktur dan mudah dipantau.
Ke depan, digitalisasi layanan diharapkan tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga memperkuat upaya pemerintah daerah dalam menjaga arsip sebagai bagian dari rekam jejak administrasi dan sejarah daerah.(red)
Komentar